2020年11月4日，声学所召开了2020年档案管理工作培训。相关职能部门、研究单元部分项目负责人、课题参与人与文件管理人员等近50人参加了培训。中科院长春光机所副研究馆员景红薇就科研课题和先导专项档案管理工作作了主题报告，声学所声场声信息国家重点实验室工程师朱素华分享了档案工作心得体会。声学所综合办公室主任周城光主持培训。

　　周城光首先对参会专家和各位科研人员、文件管理人员表示热烈欢迎。他在讲话中强调了科研档案工作的重要性，希望大家进一步提高档案意识，利用此次培训机会交流学习，共同推动声学所科研档案工作发展。

　　

　　周城光主持培训

　　景红薇全面介绍了科研课题档案和先导专项档案的基本要求和归档范围，分享了长春光机所的档案管理模式及工作经验，清晰划分了科研管理部门、综合档案室、课题负责人、科研人员、兼职档案员等不同角色在档案管理过程中的工作职责。

　　

　　景红薇作报告

　　朱素华根据多年在研究单元的档案工作经验，从归档现状、档案发挥的作用及目前档案工作中存在的困难等多个方面，分享了档案管理的工作心得。

　　

　　朱素华分享经验

　　最后，综合办公室档案主管张涵介绍了声学所综合档案工作的内容和未来规划，以期与科研人员搭建档案工作的桥梁，扎实推进档案工作发展。

　　

　　张涵介绍档案工作

　　报告结束后，参会人员就档案工作中遇到的疑惑与问题进行深入交流。

　　

　　交流互动

　　综合办公室针对本次培训设计了线上调研问卷，旨在进一步了解科研人员在档案工作中遇到的困难和需求。通过统计调研结果，综合办公室认真分析了科研档案管理工作中存在的难点与痛点，将在下一步工作中加以解决。

　　此次档案培训是声学所首次面向科研人员进行的专题培训，架起了档案工作沟通的桥梁，对于综合档案业务未来的工作方向具有重要指导意义，为日后的项目档案管理与验收工作的顺利进行奠定了基础。