会议由研究生会秘书长何庆同学主持。会上人教处卢美英副处长首先致辞，卢老师对研究生会自5月份换届以来所做的工作进行了肯定，她提到研究生会各个部门紧密合作，各位成员尽职尽责，对活跃声学所气氛、密切联系同学都起到了重要作用，并希望研究生会再接再厉、开拓创新，把工作做得更好。
接下来研究生会主席苏少炜同学做了主题为“务实积累，勇于创新”的工作总结报告，报告对新一届研究生会自5月换届以来所做的各项工作进行了回顾。主要活动包括举办“学习胡主席北大讲话”座谈会、2008年毕业生汇报交流会和2008年毕业生欢送会，拍摄教师节祝福视频和毕业生DV，协助主办“中科海讯”杯篮球赛、声学所乒乓球比赛、“DSP”杯棋牌比赛和研一研二学生体育交流比赛等等。这些活动有的面向刚入学的研一新生，让他们更好更快的融入声学所这个大家庭；有的面向低年级的学生，让他们从毕业生的经验中得到启发，找到今后奋斗的方向；有的面向08年的毕业生，让他们向这片曾经挥洒过青春和汗水的热土说声“再见”；更多的是面向全所的师生，让他们参与到全民健身和精神文明建设的热潮中。
随后，研究生会各个职能部分的负责人分别详细介绍各自部门所做的具体工作，总结工作中的宝贵经验，指出仍然存在的不足，并对2009年的工作进行了规划。其中对于备受瞩目的我所品牌活动“新年团拜会”，文艺部表示将合理组织与发动文艺人才，继续做出上佳表现；而体育部则表示除了举办传统的篮球赛以外，还要争取在09年牵头联合泳协和羽协等体育协会举办相应的各类比赛，进一步丰富全所广大师生的业余生活。
在各部门的负责人做完报告后，进行了各部门的分组讨论。当天到场的有今年刚加入研究生会的一年级新生，这个环节也为他们熟悉今后共同工作的伙伴提供了机会。分组讨论的场面很热烈，同学们各抒己见，充分表达自己的想法，提出很多有建设性的建议。宣传部的同学认为宣传报道工作不应该仅局限在本部门内部的几名成员，应该紧密联合所记者团，并充分动员一年级的同学，发挥集体的力量，更好的完成对我所研究生活动的宣传报道工作；学术部的同学提出了不少好的想法，包括培养并发展若干与学术部相关的协会，例如编程和嵌入式这些分布在各个实验室、任务不同但是原理类似的项目，这些想法将在明年逐步的进行尝试。
会议的最后，团委张云鹏书记进行了总结。张老师对研究生会过去几个月来所做出的努力进行了表扬，他表示在声学所这样的科研院所，缺乏校园的氛围是不争的事实，但研究生会所做的工作让同学们又有了重新置身于校园里的感觉。同时他也强调了学生干部的作用，对学生干部提出了较高的要求。最后张老师还对研究生会的一些具体工作提出了宝贵的意见。
声学所研究生会2008年总结会议已经结束，但是热忱服务全所师生的理念不会结束。正如研究生会主席苏少炜同学总结的那样：研究生会的各个部门将更加紧密的合作，更好的服务于全所的广大师生。
