根据2008年质量体系管理评审的要求,为进一步加强质量知识宣贯,提高全员质量意识,推动质量文化建设,同时也是响应国家质量月的号召,声学所于9月份组织了首次质量月活动,该活动从9月5日开始,至9月27日结束,共历时22天。期间,主要开展了三项活动:
一是组织了三次质量专题培训,全部是外请专家授课,参加培训152人,张仁和、侯朝焕两位院士,张春华副所长、王小民副书记亲自参加了培训。从人教处对培训效果评估的结果分析,虽然三次培训的效果有差别,但整体上,参加培训人员对培训工作给予了较高评价,认为通过培训更深一步认识到了质量工作在我所科研工作中的重要性,自觉提高了质量工作的责任感。
二是9月5日至20日,各部门组织了质量知识学习和考核,经初步统计,21个部门进行了集中学习,并按要求进行了考核,收到试卷390份。经了解,各部门对质量知识学习和考核很重视,部门领导亲自组织,尽可能克服科研任务重,人员不易集中的困难。张仁和、侯朝焕、李启虎、汪承灏四位院士也亲自参加了学习并交了试卷,起到了表率作用。有的部门还结合此次质量月活动,完善了相关的规章制度,把质量月活动拓展到了更深的层次。
三是9月25日组织了首届质量知识竞赛,进一步调动了全体员工学质量、讲质量的积极性。20个部门58人参加了竞赛,个人最好成绩95分,部门最好成绩3名参赛人员总分266分。获得部门团体奖的部门有:图像声纳实验室(一等奖);微弱信号检测与处理实验室、水声环境特性实验室(二等奖);科技处、超声物理与探测实验室、综合声纳实验室(三等奖)。获得个人奖的有:马雪洁(第一名)、杜文萍(第二名)、马维成、杨智(第三名并列)、罗纪平(第五名)。
质量月活动的特点主要有以下几个方面:
一是领导重视,组织严密。
所里专门成立了以张春华副所长为组长,王小民副书记、易洪助理为副组长的领导小组,质量处、办公室、人教处及各部门密切配合、认真策划和组织,保证了质量月活动顺利进行。
二是全体员工参与热情较高。本次质量月活动一个突出的特点就是打破了体系界限,未纳入体系的五个实验室也积极主动开展了各项质量活动。医用声学实验室派人参加了质量培训,网络与新媒体研究中心、通信声学和高性能网络实验室组织了考核,并交试卷52份。网络与新媒体研究中心专门组队参加了竞赛。中科信利语音实验室和医用声学实验室主动与质量处联系,查找质量有关的学习资料,了解有关的要求。全员参与是质量管理工作八项原则之一,也是将质量管理工作“做细、做深、做实”的基础。
三是营造了良好的质量月活动氛围。活动期间,除开展好计划内活动外,各部门利用所网、宣传栏、会议、通知海报等形式加强了质量月活动的宣传报道,营造了良好的活动氛围,有效推动了各项活动的顺利进行。
在9月27日召开的质量月总结会上,易洪助理对质量月活动情况进行了总结,王小民副书记宣布了首届质量知识竞赛获奖部门和个人名单,张春华副所长、王小民副书记为获奖部门和个人颁发了证书和奖品。最后,张春华副所长做了总结发言。张副所长首先祝贺首届质量月活动取得成功,祝贺在首届质量知识竞赛中获奖的部门和人员,然后对下一步质量工作提出要求:1、我所建立质量体系已近十年,但质量意识并没有从根本上解决。世上无难事,只怕有心人,做好质量工作的重点是强化质量意识,特别是从事工程研究的人员更要提高质量意识;2、要熟悉掌握质量控制方面的技能,在今后的质量月活动中要增加质量管理工作程序及方法的学习内容,把质量工作落实到具体的科研工作中;3、要研究质量管理工作深化的问题。要把质量管理的理念转变为我们自己的理念,结合我所实际,研究整理出一套符合声学所实际情况的质量管理方法;4、质量文化是我所创新文化的组成部分。在以往工作中,我们容易形成了惯性思维,质量文化建设就是要打破这个惯性思维方式,做事情要考虑周全,要符合质量管理的程序、方法,要逐步形成我所新的质量价值观;5、要进一步拓展质量工作的内涵,不但产品要讲质量,从事基础科研的人员也要讲质量,各部门的工作都要讲质量。要树立质量工作也就是日常工作的观念,把质量工作的方式、方法融入日常的工作之中。
举办首届质量月活动基本达到了强化质量意识、提高质量管理水平、进一步推动质量文化建设的目的。下一步,质量处还将对活动情况进行认真的总结,总结好的经验、查找不足,并围绕质量文化建设、深化质量管理工作组织好研讨,并有针对性的规划未来2-3年的质量工作,把我所质量管理工作的水平提高到一个新的高度。

